Уважаемые обучающиеся!
Отдел кадров обучающихся (далее – ОКО) приветствует вас в числе обучающихся БУ ВО «Сургутский государственный университет» и предлагает ознакомиться с настоящей памяткой.
В памятке отражен список важных шагов, который поможет вам решить организационные вопросы перед началом учебного года.
Шаг 1. Продлить студенческий билет в учебной части своего института
Все обучающиеся
Срок: до 01.09.2026 г. (до 01.10.2026 г. – обучающимся 1 курса специальности 31.05.01 Лечебное дело очной формы обучения с освоением образовательной программы на английском языке, а также обучающимся заочной формы обучения).
Важно! Если нет возможности продлить студенческий билет в указанный срок, допуск в университет будет осуществляться по документу, удостоверяющему личность.
Режим работы учебных частей институтов уточняйте в своих институтах.
Шаг 2. Актуализировать данные кадрового учета в учебной части своего института (только в случае изменений личных данных)
Все обучающиеся
Подать заявление и подтверждающие документы в случаях изменения паспортных данных, данных о регистрации / фактическом месте проживания, фамилии (имени, отчества).
Режим работы учебных частей институтов уточняйте в своих институтах.
Шаг 3. Актуализировать данные медицинского учета в медицинских пунктах СурГУ
Срок: до 01.09.2026 г.
Для актуализации данных необходимо представить следующие документы:
– действующую флюорографию;
– медицинское заключение с указанием установленной группы здоровья для допуска к учебным занятиям по физической культуре и спорту (для обучающихся второго, третьего курсов, а также четвертого курса УГН 49.00.00 Физическая культура и спорт; форма - согласно Приказу Минздрава России от 23 октября 2020 г., №1144н).
Медицинские пункты СурГУ
– ул. Энергетиков, д. 22, каб. А.101 (для обучающихся ПИ, МИ, ИЕиТН*)
Режим работы: пн-пт: 08:00 – 14:30
Выходной: суббота, воскресенье
– пр. Ленина, д. 1, каб. 119 (для обучающихся ИГиП, ИГОиС, ИЭиУ, ИСМО*)
Режим работы: пн-пт: 08:00 – 16:30
Выходной: суббота, воскресенье
*Институты:
ИГиП – Институт государства и права
ИГОиС – Институт гуманитарного образования и спорта
ИЕиТН – Институт естественных и технических наук
ИЭиУ – Институт экономики и управления
МИ – Медицинский институт
ПИ – Политехнический институт
ИСМО – Институт среднего медицинского образования
Шаг 4. Актуализировать данные для целей учета льготных категорий в отделе кадров обучающихся (только очной формы обучения и только в случае изменений данных или документов)
Обучающиеся льготных категорий (дети-сироты, лица из числа детей-сирот, получившие государственную социальную помощь, ветераны боевых действий, участники специальной военной операции, дети лиц, принимающих или принимавших участие в специальной военной операции, инвалиды, лица с ОВЗ, иные, предусмотренные законодательством Российской Федерации):
– документы, подтверждающие льготную категорию (оригинал и 3 копии).
Важно! Актуализация проводится только в случаях окончания сроков действия документов или изменения льготного статуса!
Документ о льготе должен быть действующим. Актуальный и зарегистрированный документ на льготу является основанием для выплат, в противном случае выплата будет приостановлена и возобновлена с даты предъявления актуального документа.
в центре инклюзивного образования
Обучающиеся льготных категорий (инвалиды, лица с ОВЗ):
– индивидуальная программа реабилитации и абилитации инвалида (оригинал и копия).
Центр инклюзивного образования:
пр. Ленина, д. 1, главный корпус, каб. 410
К.т.: 8 (3462) 762-800
Режим работы:
пн-чт: 08:00-17:00
пт: 08:00-12:00
Выходной: суббота, воскресенье
Шаг 5. Актуализировать данные воинского учета в военно-учетном столе (только в случае изменений личных данных)
Обучающиеся мужского пола от 18 лет, а также женщины с военно-учетными специальностями
Актуализация проводится в следующих случаях:
– при получении нового паспорта гражданина Российской Федерации;
– при получении водительского удостоверения;
– после получения удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу или военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета), справки взамен военного билета;
– при изменении сведений об образовании;
– при получении (изменении) военно-учетной специальности;
– при получении мобилизационного предписания;
– при изменении места обучения;
– при смене регистрации места жительства, места пребывания на срок более трех месяцев;
– при изменении семейного положения;
– при изменении состава семьи;
– при изменении состояния здоровья;
– при принятии гражданства Российской Федерации.
Важно! Подтверждающие документы должны быть предоставлены в оригинале и копии.
Военно-учетный стол:
пр. Ленина, д. 1, главный корпус, каб. 329
К.т.: 8 (3462) 762-933, доб. 2736, e-mail: oko@surgu.ru
Режим работы:
пн: нет приема
вт: 08:00-12:00
ср-чт: 08:00-17:00
пт: 08:00-12:00
Обед 12:00-13:00
Выходной: суббота, воскресенье
Шаг 6. Актуализировать данные миграционного учета в международном отделе
Обучающиеся – иностранные граждане:
В целях актуализации предъявляются следующие документы (оригинал и копия):
– миграционная карта;
– отрывной корешок временной регистрации;
– разрешение на временное проживание (при наличии);
– действующий полис ДМС/ОМС;
– действующий прививочный сертификат о прививках против кори, дифтерии, туберкулеза (с переводом на русский язык);
– действующий сертификат-справка об отсутствии ВИЧ-инфекции;
– действующие результаты флюорографического исследования;
– документ, подтверждающий прохождение иностранным гражданином или лицом без гражданства обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования.
Важно! В миграционной карте цель въезда у обучающихся очной и очно-заочной форм обучения должна быть указана – «учеба».
Международный отдел:
пр. Ленина, д. 1, главный корпус, каб. 112
К.т.: 8 (3462) 763-182, e-mail: int@surgu.ru
Режим работы:
пн-пт: 08:00-17:00
Обед 12:00-13:00
Выходной: суббота, воскресенье
Шаг 7. Актуализировать данные обязательного периодического медицинского осмотра
– делопроизводитель выпускающей кафедры;
– руководитель учебно-производственной практики – для обучающихся ИСМО.
Обучающиеся по направлениям подготовки /специальностям:
31.02.01 Лечебное дело, 31.02.02 Акушерское дело, 31.02.03 Лабораторная диагностика, 33.02.01 Фармация, 34.02.01 Сестринское дело, 13.03.02 Электроэнергетика и электротехника, 13.04.02 Электроэнергетика и электротехника, 44.03.01 Педагогическое образование, 44.04.01 Педагогическое образование, 31.05.01 Лечебное дело, 31.05.02 Педиатрия – обязательный периодический медицинский осмотр (оригинал и копия).
Важно! Если предварительный медицинский осмотр еще действует, актуализировать данные нет необходимости.
