Список сокращений:
УМУ – учебно-методическое управление
УО – учебный отдел
МО – методический отдел
СОК – студенческий отдел кадров

      С ростом университета появилась необходимость, наряду с экстенсивным развитием, усилить интенсивную деятельность коллектива по совершенствованию организации учебного процесса и повышенного качества образовательных услуг. В 1999 году учебно-методический отдел университета был разделён на учебный и методический отделы, действующие под руководством проректора по учебной работе. Учебно-методическое управление является одним из основных структурных подразделений университета.

      Основными задачами учебно-методического управления являются планирование и организация учебного процесса и координация всех форм учебной и методической работы кафедр по подготовке высококвалифицированных специалистов.

      УМУ отводится ведущая роль в совершенствовании системы управления учебным процессом в университете. За последние 3 года УМУ совместно с факультетами и кафедрами проведена объёмная работа по разработке университетских учебных планов по всем направлениям и специальностям СурГУ, среди которых более двух десятков новых. В учебно-методическое управление сходятся и с его непосредственным участием решаются все проблемы по подготовке и утверждению учебных планов, календарных планов, расписаний и т.д. Всё это осуществляется управлением во взаимодействии с руководителями структурных подразделений, что позволяет рассчитывать на получение более высокого качества управленческо-организаторской деятельности.

      Регулярно под руководством УМУ организуется и проводится Межрегиональная научно-практическая конференция «Проблемы учебно-методической работы в вузе», во время которой обсуждаются актуальные вопросы, связанные с качеством и модернизацией университетского образования, современными образовательными технологиями, новинками в методологии и методике преподавания университетских дисциплин, воспитательными аспектами работы вуза.

Учебный отдел (к. 335)

       Учебный отдел создан с целью организации непрерывного образовательного процесса и обеспечения условий его совершенствования. Находится в подчинении проректора по учебной работе. Выполняет работу по планированию и организации учебного процесса, разработке нормативной документации по учебной и учебно-методической работе, осуществляет диагностику учебного процесса и анализ качества подготовки специалистов, статистическую обработку результатов аттестаций.

Методический отдел (к. 330)

       Задачи методического отдела определены Положением об отделе. Деятельность отдела направлена на обеспечение и координацию методической работы структурных подразделений, на повышение качества образования в СурГУ. МО планирует мероприятия по повышению квалификации профессорско-преподавательского состава.

      С помощью методического отдела ежегодно составляется план учебно-издательской деятельности и контролируется его выполнение, что позволяет упорядочить и стимулировать работу кафедр по методическому оснащению учебного процесса. Осуществляется помощь выпускающим кафедрам в лицензировании и аттестации.

      На всех факультетах созданы учебно-методические комиссии, работает учебно-методический совет университета, проводятся семинары, направленные на ознакомление преподавателей с новыми педагогическими технологиями в высшем образовании, обмен опытом в области методики преподавания конкретных дисциплин. На заседаниях обсуждаются наиболее актуальные и важные для каждой кафедры вопросы, что является одной из форм повышения квалификации коллег, особенно работающих в высшей школе первые годы.

Студенческий отдел кадров (к. 329)

       Открытие новых специальностей потребовало организации принципиально нового органа в структуре управления университетом – студенческого отдела кадров. Основные задачи СОК: обеспечить эффективное управление студенческим составом в условиях изменений структуры факультетов, повысить оперативность принятия и выполнения управленческих решений по студенческому составу, освободить деканаты от рутинной «справочно-бумажной» работы.

Студенческий отдел кадров осуществляет:

      • подготовку проектов приказов по студентам дневного отделения университета;
      • ведение личных дел студентов, алфавитных книг, базы данных «Студенты»;
      • учёт военнообязанных студентов и льготной категории: сирот или оставшихся без попечения родителей; из малообеспеченных семей; ин-валидов I и II групп; студентов, служившие в горячих точках; студентов, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
      • составление отчётов по движению студентов, отчётов об использовании бланков дипломов, академических справок, зачётных книжек, студенческих и читательских билетов;
      • ведение журнала регистрации выданных выпускникам университета дипломов, журнала регистрации дипломов о неполном высшем образовании, журнала регистрации академических справок;
      • выдачу документов отчисленным, переведённым в другой вуз, завершившим обучение;
      • производство соответствующих записей в трудовые книжки студентов.